在企業日常進銷存辦公中，打印單據是高頻操作，不少使用信管飛軟件的用戶都遇到過一個小困擾：訂單查詢界面打印預覽時，發貨狀態直接顯示數字，而非清晰的“已發貨”“待發貨”等文字內容，不僅要反復核對數字含義，還容易給下游客戶、倉庫流轉造成誤解，拖慢整個開單發貨流程。
信管飛軟件本身就內置了豐富的打印格式模板，同時支持自定義打印格式，只需要3步簡單設置，就能徹底解決這個問題，讓單據上的狀態信息一目了然。
第一步：打開打印模板設計器
查詢界面，上方工具欄找到「打印」-「打印格式設計」按鈕，選擇模板，點擊「設計格式」，進入模板設計器界面。
第二步：修改發貨狀態內容
找到“發貨狀態”文本框，雙擊打開，刪掉原有內容，更換為函數：[IIF([查詢信息."執行狀態"] = '2','已發貨',IIF([查詢信息."執行狀態"]='3','已中止',IIF([查詢信息."執行狀態"]='1','部分發貨','待發貨 ')))]，點對√保存。
第三步：保存預覽看效果
確認修改后保存模板，返回查詢界面重新進行打印預覽，發貨狀態即可正常顯示為對應中文文字。
信管飛深耕中小企業進銷存管理，聚焦日常辦公細碎痛點。如果日常辦公里你也經常遇到單據打印的小麻煩，不妨試試這個設置技巧，也可以免費下載信管飛軟件，體驗更多適配多打印機場景的智能單據管理功能，讓進銷存辦公更順暢。
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