很多商貿、工貿企業在用進銷存管理單據審批時,常會遇到這類難題:
單據被駁回,業務員不清楚修改方向,來回反復溝通;特殊訂單僅靠口頭約定,后續對賬、核查無憑證;多級審批流轉過程中,審批附加要求無法同步至倉庫、財務等關聯崗位,部門信息斷層,導致業務執行偏差、流程銜接混亂。
針對企業進銷存審批流程管控痛點,信管飛軟件全新升級單據審批功能,新增“審核意見填寫”核心能力,全面覆蓋銷售出庫單、采購入庫單、退貨單等全品類業務單據,徹底打通審批全流程信息壁壘,實現審批流程標準化、可視化、可追溯。
在功能導航窗點擊系統管理--系統參數配置,業務參數中啟用參數“業務單據審核可填寫審核意見”。

參數啟用后,審核人員在處理單據、執行審核通過/審核駁回操作時,可直接在審批彈窗中填寫對應審核意見,讓每一次審批都有明確文字備注。
兩大核心應用場景,解決企業審批難題
①單據駁回場景:填寫審核意見,清晰標注修改問題,制單人一目了然,減少無效溝通,加快單據整改效率;
②特殊業務放行場景:錄入附加執行要求,如分批發貨、價格變更等,倉庫、財務查看單據時直接獲取審批約定,無需反復線上線下確認。

所有審批意見將和審核操作員、審批結果綁定歸檔,跟隨單據保存,不可隨意篡改。在單據頁面更多操作下“查看辦理過程”可完整查看整條審批鏈路的過程與全部意見記錄,實現審批行為全程留痕。如下圖所示:

使用此功能需升級版本至最新版,不清楚可咨詢客服。
豫公網安備 41010502003017號

