日常業(yè)務(wù)往來中,銷售出庫單、訂單等各類業(yè)務(wù)單據(jù)是企業(yè)交易憑證與責(zé)任追溯的核心依據(jù)。以往紙質(zhì)單據(jù)人工手寫簽名效率低、字跡雜亂,出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題后難以快速界定經(jīng)辦人責(zé)任。
為解決企業(yè)單據(jù)管理痛點,進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程、落實崗位權(quán)責(zé),信管飛RMS現(xiàn)已新增業(yè)務(wù)單據(jù)打印業(yè)務(wù)員簽名功能。系統(tǒng)可自動調(diào)取預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)員信息中的簽名圖片,直接打印在業(yè)務(wù)單據(jù)上,無需線下手動簽字,一鍵實現(xiàn)單據(jù)標準化管理,提升單據(jù)專業(yè)性與業(yè)務(wù)追溯效率。設(shè)置步驟比較簡單。
演示視頻觀看鏈接:信管飛RMS軟件如何設(shè)置打印模板打印業(yè)務(wù)員簽名?
一、功能核心優(yōu)勢
權(quán)責(zé)一目了然:單據(jù)自帶對應(yīng)業(yè)務(wù)員信息中的簽名圖片,明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,售后對賬、問題追責(zé)有據(jù)可依。
省去手寫麻煩:提前上傳一次簽名圖片,后續(xù)開單自動匹配,徹底告別紙質(zhì)單據(jù)反復(fù)手寫簽名。
單據(jù)統(tǒng)一規(guī)范:所有單據(jù)簽名格式統(tǒng)一,優(yōu)化單據(jù)版式,提升企業(yè)對外單據(jù)專業(yè)度。
適配全業(yè)務(wù)單據(jù):支持銷售出庫單、銷售訂單等常用業(yè)務(wù)單據(jù),適配企業(yè)日常全流程開單打印需求系統(tǒng)參數(shù)配置。
二、簡易三步設(shè)置教程(零基礎(chǔ)也能快速上手)
第一步:系統(tǒng)開啟對應(yīng)功能參數(shù)
打開軟件功能導(dǎo)航窗,依次進入【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)參數(shù)配置】,在業(yè)務(wù)參數(shù)板塊,勾選啟用“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印業(yè)務(wù)員簽名”參數(shù),保存配置即可。

第二步:員工信息上傳專屬簽名圖片
功能參數(shù)開啟后,進入【基礎(chǔ)資料】-【員工信息】界面,選中對應(yīng)業(yè)務(wù)員,點擊【修改】,在簽名上傳入口,添加該員工手寫簽名圖片并保存,提前完成全員簽名信息備案。

第三步:打印模板添加簽名字段,完成配置
1. 正常開具并保存銷售出庫單等業(yè)務(wù)單據(jù),點擊單據(jù)右上角【打印】-【打印格式設(shè)計】;
2. 進入模板設(shè)計頁面,插入圖片控件,綁定數(shù)據(jù)字段:[附加信息."業(yè)務(wù)員簽名"];
3. 保存打印模板,預(yù)覽打印即可自動展示對應(yīng)業(yè)務(wù)員電子簽名。


信管飛RMS始終立足中小企業(yè)真實經(jīng)營管理場景,持續(xù)迭代實用輕量化功能,無需復(fù)雜操作即可落地數(shù)字化管理。本次簽名打印功能更新,用極簡操作補齊單據(jù)權(quán)責(zé)管理短板,幫助企業(yè)簡化線下流程、規(guī)范業(yè)務(wù)單據(jù),輕松實現(xiàn)進銷存全流程精細化管控。
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